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        保障校友返校活動 彰顯后勤服務風采

        部門:后勤第一集團   發布時間:2019-07-29  瀏覽:

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        三十載重逢母校話真情,千萬里再聚師大謀發展。7月27日,我校1989屆1000余名校友“畢業30周年校友返校日”聯誼活動在長安校區舉行。為做好相關后勤保障工作,后勤第一集團高度重視,從6月份開始多次召開專題會,成立“畢業30周年校友返校日”校友接待后勤服務保障工作小組,統籌安排、層層落實,全體員工加班加點,以高度的責任心、專業細致的后勤服務、積極熱情的工作態度圓滿完成了各項后勤服務保障工作。

        盡早部署,歡迎校友回家用餐。為做好校友返校餐飲接待工作,集團于7月12日召開黨政聯席擴大會議,要求陽光飲食服務中心提前做好準備,之后于7月25日召開專題部署會議討論校友用餐的形式、餐券發放、餐品菜譜等問題,經過反復討論最終確定了一份集營養、健康、衛生、美味于一體,飽含“師大味道”精髓的菜譜。陽光飲食服務中心與園丁飲食服務中心、物流服務中心、中央廚房相互協作,按照集團標準化、規范化要求,提前做好餐廳桌椅檢查、衛生保潔、環境美化工作;提前做好餐廳水電氣、設施設備檢查維修工作;提前制定詳細的就餐服務任務分解方案及應急預案,力爭確保就餐環境干凈整潔、餐食品種豐富兼具師大特色。

        提前準備,維護校園優美環境。雖然近期西安市氣溫居高不下,但物業服務中心人員仍然堅守崗位,提前清掏雨水井;對水池、噴泉進行全面清洗和設施檢查;對重點路段進行清洗,維護校園優美環境。同時,積極與后勤管理處、國有資產管理處等部門聯系,提前檢查新勇學生活動中心二層多功能廳、電子屏、桌椅等設施設備;加強教學樓、會堂保潔工作;強化教學樓、會堂工作人員的標準化工作水平與能力培訓,加強日常管理。

        全面檢修,保障水電正常供應。動力服務中心提前對終南音樂廳、新勇學生活動中心等樓宇供配電設備進行檢查維修、維護;組織專業技術人員對活動用餐食堂用電設備設施線路進行全面檢查維修;對兩校區路燈進行全面檢查檢修;負責活動期間主要供配電室、相關樓宇等重點部位供電設備和線路電力值班,做好應急響應準備;根據需要做好發電機等應急備用電源準備工作;制定供電保障應急預案等。同時,提前對校園供排水管網設施進行全面檢查維修,加強值班,確保供排水運行可靠;提前對活動用餐餐廳供排水管網設施進行全面檢查、維修,加強值班,保證供餐正常進行;制定供水保障應急預案等。

        制定方案,接待校友參觀公寓。根據活動任務制定詳細的公寓參觀接待方案,各個環節責任到人;提前做好活動涉及到的責任區域環境衛生保潔管護工作;做好樓宇和宿舍的全面檢修、維修工作;做好工作人員服務細節、注意事項等培訓工作。

        周到細致,做好車輛保障工作。根據活動主辦方需求,車輛服務中心積極落實接送站車輛、兩校區校友往返專用車輛和免費接送校友的“小黃”,確定用車數量、車牌號、駕駛員信息等;為參加活動的車輛編號,做好車輛安排、調度、車輛衛生工作,提前50分鐘發車;加強對車輛司機的管理,對司機進行職業道德、文明禮貌、優質服務、安全行車等方面的教育,提高服務質量;制定詳細的車輛保障及應急工作預案。

        此外,校友返校前夕,后勤第一集團啟用無人機航拍,結合老照片,剪輯成暖場視頻,帶廣大校友領略師大三十年的砥礪前行和滄桑巨變。

        站在新的歷史起點上,后勤人將繼續堅持“師生至上 服務第一”的宗旨,更加凝心聚力、同心同德,不斷探索新思路新方法,切實從廣大師生需求出發,繼續為師生員工提供優質的后勤保障與服務,為學校科研發展、綜合改革和“雙一流”建設貢獻力量。

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